SOLUCIONES DE SOFTWARE AL SECTOR EMPRESARIAL

ControlGAS V 4.12.16 (Marzo 2017) Cambios y Mejoras

CONTROL DE CAMBIOS CONTROLGAS
14 DE MARZO 2017
VERSION 4.12.16

CONTABILIDAD ELECTRONICA
- Se concluyen los temas pendientes sobre la generación de Contabilidad Electrónica desde ControlGAS.  Como antecedente, de tiempo atrás el sistema ya permitía generar:
 - Catálogo de Cuentas Contables
 - Balanza de Compobación
 - Balanza Complementaria
 Se tenía pendiente la generación de los archivos auxiliares de pólizas complementarias, Auxiliar de Cuentas y auxiliar de folios los cuales ya están disponibles en esta versión
 Adicionalmente como parte de este complemento, se prepararon los formularios de captura de los catálogos de:
 - Monedas
 - Bancos
 - Clientes
 - Proveedores
 - Efectos Contables
 
  Para poder complementar y configurar los datos necesarios en cada uno de ellos para la correcta generación de los reportes auxiliares
  Documento Referencia: Ficha Técnica Contabilidad Electrónica Pólizas Marzo 2017)

FACTURACION ELECTRONICA

- Al realizar facturación desde el sistema, que incluya retención de ISR, este ya se representa en el CFDi impreso (PDF) como RETENCION y ya no solo como concepto del Documento                               

Referencia: Release Notes Enero 2017

- Generación de Referencia Bancaria (CIE Bancomer) al facturar; al estar indicado el uso del convenio CIE en el cliente, el PDF imprimirá la referencia correspondiente para realizar el pago de la factura indicando dicho convenio.  El uso de esta herramienta permite importar cobros a partir del archivo bancario para crear automáticamente los cobros   correspondientes y realizar la aplicación del mismo a su factura referencia (RN Enero 2017)
NOTA: Este tema requiere que la Estación trabaje con BBVA Bancomer y que tenga activo el convenio CIE correspondiente

Referencia: Release Notes Enero 2017

- Se corrige la estructura del archivo PDF el cual al emitir factura con pagaré y lugar de expedición, el PDF ocupaba 2 hojas.  A prtir de esta versión solo abarca una hoja cuando haya menos de 5 registros (lineas de articulos).
Referencia: Release Notes Enero 2017

- Adecuación a la captura de facturas para que en caso de indicar despachos con diferentes precios de venta, la factura automáticamente agregue tantas lineas de producto como sean necesarias, agrupando en cada una de ellas la suma de los despachos que se corresponden a un mismo precio

- Se adecúa el proceso de Facturación para que al ser timbrada la factura por el SAT, ControlGAS guarde en su base de datos el UUID (folio fiscal) correspondiente a cada factura.  Versiones anteriores solo se almacenaba el UUID en la Base de datos de FEATIO (Facturación Electrónica)

FACTURACION AUTOMATICA
- Se agrega al proceso de facturación automática, una visualización previa del monto y cantidad de despachos que se incluirán en la factura, antes de que esta sea generada
Referencia: Release Notes Enero 2017

- Adecuación al procedimiento de facturación automática para que el sistema agregue los renglones necesarios de cada producto segun el precio unitario de cada despacho en caso de que estos hayan sido realizados a diferentes precios de venta

FACTURACION ELECTRONICA DESDE TPV
- Se corrije el detalle de que al facturar desde TPV se habilita en la terminal la pregunta de si se desea imprimir el comprobante o solo enviar por correo.  
  Versiones anteriores de ControlGAS imprimía el comprobante con impresora externa (En Red) a pesar de indicar que NO se requería impreso.

FACTURACION CLASIFICADA

- Adecuación al procedimiento de facturación automática para que el sistema agregue los renglones necesarios de cada producto segun el precio unitario de cada despacho en caso de que estos hayan sido realizados a diferentes precios de venta

CONTROLGAS FE WEB
- Se incorpora al sistema de Facturación electrónica a través de WEB (Ver 2.3.4), la posibilidad de facturar despachos que fueron pagados con mas de una forma de pago

Referencia: Release Notes Enero 2017 

CATALOGO DE VALORES
- A partir de esta versión, los valores registrados en el catálogo de valores (Ver/Catálogos/Valores) pueden ser activados / desactivados con el fin de que sean considerados o no  como valores disponibles al realizar Cortes de Turno.  Importante es considerar que en GRUPOS DE ESTACIONES la asignación de los mismos va por jerarquias, es decir, un valor NO ACTIVO para el Corporativo, no puede ser activado individualmente para una  Estación puntual. 
Referencia: Release Notes Enero 2017

Nota 1:  Un valor creado anteriormente a esta versión, por default estará ACTIVO para TODAS LAS ESTACIONES DEL GRUPO
Nota 2:  Un valor creado POSTERIORMENTE a esta versión, por default estará INACTIVO, por lo que es necesario ACTIVARLO

COMPRAS

- Se agrega a la pantalla de captura de compras, la opción para anexar a la misma el UUID fiscal a partir del archivo XML recibido.

COBROS
- Se agrega a la ventana de captura la opción para indicar Método de Pago

REPORTES
- Corrección en el reporte de ventas.   Se corrige un BUG que impedía que el reporte de Ventas se presentara en una sola línea por producto
Referencia: Release Notes Enero 2017

SGPE (Monitor para Tableros Electrónicos de precios)

Se incorpora al sistema el nuevo Monitor SGPE.EXE que interfasa el sistema con tableros electrónicos de precios de las marcas:

- Guru

- PWM

La interfase con estas marcas permite publicar precios de venta vigentes de cada combustible en los tableros electrónicos de forma automática al realizar el cambio de precios en el sistema
Referencia: Ficha Técnica Configuración de CU para PWM 
Referencia: Configuración de Tablero Electronico GURU

CONTROLGAS MOBILE

- Se confirma el correcto funcionamiento de la aplicacion en dispositivos móviles tanto con Sistema Operativo Android como iOS

PROGRAMA DE LEALTAD (Cliente Frecuente) a traves del programa eLoyalty (SIVEMAX)
- Se integra a ControlGAS el programa eLoyalty (Sivemax) para el manejo de programas de lealtad (acumulación de puntos para cliente frecuente) indistintamente al tipo de cliente (Contado / Crédito / Débito).
Este programa permite incluso, el pago (parcial o total)  de consumos utilizando los puntos generados y acumulados en la tarjeta del programa.
Referencia: Release Notes Enero 2017

Nota: Se requiere el módulo de Servicios electrónicos (1 por Estación) y afiliación al programa eLoyalty

VENTA DE TIEMPO AIRE CELULAR A TRAVES DEL SERVICIO SMARTBT
- Se integra a la gama de servicios a través de la plataforma SMARTBt, la venta de tiempo aire celular desde las terminales Verifone de la Estación, controlando la venta directamente desde la terminal, subiendo la transacción al Corte de turno.
  El servicio funciona para las siguientes marcas:
 - Telcel
 - Movistar
 - Nextel 
 - IusaCell
 - Unefon
  Referencia: Release Notes Enero 2017

 Nota: Se requiere el módulo de Servicios electrónicos (1 por Estación) y afiliación a SMART Bt

 

Los documentos a detalle (Releases Notes / Fichas Técnicas) mencionadas en este resumen los puede consultar en el siguiente link: https://ctnmexico.sharepoint.com/sites/clientes/v4.12.16